Se SharePointem budete mít všechny projektové informace jako na dlani

SharePoint

=
sdílejte a spravujte dokumenty s nepřekonatelnou lehkostí
=
využijte výhod dostupnosti všech projektových informací na jednom místě
=
zjednodušte a zefektivněte interní komunikaci
=
zvyšte produktivitu zaměstnanců pomocí robustních nástrojů pro kontrolu a řízení
=
zefektivněte své procesy pomocí workflow šitých na míru přesně vašim potřebám

SharePoint je jednotná platforma pro snazší spolupráci mezi zaměstnanci, díky níž dokážete zrychlit a zefektivnit své obchodní procesy. Získáte díky němu špičkové řešení pro správu elektronických dokumentů, sdílení a vyhledávání informací nebo navrhování a řízení pracovních postupů - to vše překvapivě snadno, rychle a efektivně.

Pomocí SharePointu budou mít všichni zaměstnanci snadný přístup k datům a dokumentům, které potřebují - navíc vždy v aktuální a platné verzi. To ale není zdaleka všechno. Rovněž získáte možnost snadné integrace schvalovacích řízení, rychlého nastavení práv uživatelům, zadávání a kontroly úkolů nebo přímého propojení s Outlookem či řadou dalších aplikací od mzdového a účetního softwaru přes obchodní systémy typu CRM až po SAP nebo MS Dynamics. Žádné z těchto jiných řešení (ani CRM, ani SAP, ani MS Dynamics) přitom nenabízí tak široké, a především snadné možnosti tvorby workflow.

Největší přednosti  SharePointu? Robustní funkce a maximální jednoduchost, přehlednost a intuitivnost. To vše vám pomůže výrazně zvýšit produktivitu i efektivitu vaší společnosti.

Proč právě SharePoint?

TVORBA A SPRÁVA DOKUMENTŮ: krása jednoduchosti a množství funkcí

  • Sdílejte všechna data pro celý tým na jednom místě
  • Snadná identifikace dokumentů - okamžitě zjistíte, kdo soubor vytvořil, upravil nebo schválil i další potřebná metadata
  • Pomocí šablon můžete snadno a rychle vytvářet nové dokumenty
  • Propracovaný systém oprávnění vám zajistí potřebnou flexibilitu i bezpečnost při řízení přístupu k dokumentům

ŘÍZENÍ ŽIVOTNÍHO CYKLU DOKUMENTŮ: dokonalý přehled a kontrola nad vašimi dokumenty

  • Pomocí flexibilních retenčních pravidel můžete jednoduše určit, jak chcete naložit se záznamy a dokumenty na konci jejich životního cyklu. Zastaralé a nepotřebné položky můžete automaticky skartovat, archivovat nebo je zpracovat jinak podle firemních zásad řízení dokumentů.

SCHVALOVACÍ ŘÍZENÍ: podržte si otěže pevně v rukou

  • Jednoduše vytvoříte harmonogram prací v rámci workflow
  • Ke každému úkolu můžete přidělit zodpovědnou osobu
  • Snadno zkontrolujete dodržení termínu splnění úkolu
  • V případě dovolené, nemoci nebo jiné dočasné nedostupnosti zaměstnanců můžete jejich rozpracované úkoly jednoduše delegovat na jinou osobu

BUSINESS INTELLIGENCE A MANAŽERSKÉ INFORMAČNÍ SYSTÉMY: všechny potřebné informace neustále po ruce

  • Usnadněte si práci - přejděte na efektivní řešení, díky němuž snadno a rychle získáte potřebné grafy, analýzy nebo sestavy. Ty lze navíc publikovat přímo z Excelu.

DIGITÁLNÍ ARCHIV: zapomeňte na zdlouhavé procházení stohů papírů

  • Veškeré papírové doklady lze naskenovat a uložit do systému
  • Elektronickou verzi dokumentu najdete během několika sekund a ihned s ní můžete pracovat
  • Pro každý dokument můžete ihned zjistit všechna potřebná metadata
  • Díky systému přístupových práv budou vaše dokumetny k dispozici jen povolaným uživatelům
  • Zefektivněte své procesy pomocí automatických workflow - např. při vložení naskenovaného dokumentu do konkrétního adresáře (faktury, objednávky, dovolené,....) přijde pověřené osobě příslušné upozornění

FIREMNÍ SOCIÁLNÍ SÍŤ: moderní řešení pro informování a motivaci zaměstnanců

  • Motivujte a informujte své zaměstnance pomocí atraktivní a účinné komunikační platformy
  • Zefektivněte týmovou komunikaci pomocí intranetových portálů pro jednotlivé pracovní skupiny a projekty. Lepší komunikace je nejjistější cesta k vyšší produktivitě a úspěšnému plnění vytyčených cílů
  • Pro ještě efektivnější projektovou komunikaci můžete do intranetových skupin přizvat též externí partnery - potřebné nastavení přístupových práv je přitom úplná hračka

OBCHODNÍ PORTÁL: konkurenční výhody na dosah ruky

  • Jedinečná možnost efektivního evidování veškerých informací o zákaznících včetně údajů o tom, kdy je opět kontaktovat
  • Pro úplnou sledovatelnost a maximální přehled můžete ke kontaktům připojit i dokumenty jako smlouvy, nabídky, poptávky, objednávky, faktury, pozvánky, zápisy ze schůzek, ...

PROJEKTOVÝ PORTÁL: výkonný pomocník pro hladké dokončení všech vašich projektů

  • Zefektivněte práci projektových týmů - centrální přístup ke všem projektovým úkolům, záznamům, zprávám a kalendářům zvýší úspěšnost i rychlost vašich projektů
  • Okamžitě budete informování o nově vložených či aktualizovaných dokumentech
  • Získejte plnou flexibilitu díky možnosti nastavení individuálních přístupových práv pro jednotlivé členy týmu
  • Snadno a rychle zjistíte, zda jsou úkoly plněny včas
  • Sdílejte projektové informace s ostatními členy týmu včetně historie provedených změn
  • BUĎTE PRODUKTIVNĚJŠÍ
    • Žádné mrhání časem při hromadném přeposílání e-mailů členům projektového týmu
    • Vaše informace a dokumenty budou vždy aktuální
    • Všichni členové týmu budou mít neustále přehled o tom, čemu se právě věnují ostatní
    • Na jednom dokumentu může současně pracovat několik uživatelů najednou a společně jej upravovat
    • Všechny potřebné informace najdete snadno a rychle na jednom místě
 

SPRÁVA IDENTIT A ŘÍZENÍ PŘÍSTUPU: vysoká bezpečnost a snadná správa

  • Ušetřete spoustu času a úsilí, které je běžně potřeba pro ruční konfiguraci uživatelských oprávnění
  • Díky systému automatických oprávnění přidělovaných podle uživatelovy role je celý proces mnohem rychlejší i transparentnější. Nezbytná manuální režie spojená se správou oprávnění je omezena na minimum.
  • SharePoint vám ulehčí život. Při nástupu nových zaměstnanců nebo obchodu těch stávajících vám systém automaticky pomůže nastavit nebo odebrat jejich přístupová oprávnění.

Cloudové řešení SharePointu s MS Office 365 + Nintex

  • Vhodné pro menší firmy
  • Mimořádně operativní a flexibilní
  • Díky propracovanému systému uživatelských oprávnění můžete sdílet dokumetny nejen v rámci firmy, ale podle potřeby i s externisty
  • Ideální i pro mobilní zařízení
  • Udržujte si průběžně předhled o situaci na projektech a sdílejte tyto informace s manažery i členy týmu
  • Usnadněte si projektovou komunikaci a zrychlete administrativní a rozhodovací procesy